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关于2013届毕业生集中办理《就业报到证》和统计初次就业率有关事项的通知
日期:2013-05-23 08:41:50  发布人:hnddcsf  浏览量:12

湘网职院综201313

 

关于2013届毕业生集中办理《就业报到证》

和统计初次就业率有关事项的通知

 

各系部:

我院2013届毕业生即将毕业离校,为切实做好集中办理毕业生《就业报到证》和统计初次就业率工作,根据省教育厅湘教通〔2013188号文件精神,现就有关事项通知如下:

一、对象

12013年我院高职专科、五年制高职专科应届毕业生以及历年推迟到今年毕业的毕业生可集中办理《全国普通高等学院本专科毕业生就业报到证》(以下简称《就业报到证》)。

22013年我院高职专科、五年制高职专科应届毕业生以及历年推迟到今年毕业的毕业生均需统计初次就业率。

二、时间

1、省教育厅安排我院2013届毕业生《就业报到证》集中办理的时间为201368日,要求有关数据须提前3天上报省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称省教育厅就业指导中心)。各系及五年制大专管理部(以下简称各系部)应于201364日下午17:00前将有关材料及数据的纸质版和电子版一起报送学院毕业生就业指导中心。

    2、省教育厅每年对应届毕业生的就业情况进行统计和核查,今年的文件还未正式下发,但要求院校提前做好有关工作。各系部于69日下午1700之前,将有关材料及《湖南省普通高校纯农户家庭已就业毕业生信息统计表》和《湖南省普通高校纯农户家庭未就业毕业生信息统计表》(详见《关于做好纯农户家庭高职高专毕业生就业工作的通知》(湘网职院综201306号))的纸质版和电子版一起报送学院毕业生就业指导中心。毕业生离校之后,还有毕业生更新就业情况的,学院再另行通知统一报送时间。

三、集中办理《就业报到证》的主要事项

(一)各系部要按照国家和我省有关毕业生就业的政策与原则,以毕业生与用人单位签订的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》(以下统一简称《就业协议书》)或劳动合同等为依据,填写汇总《2013届普通高校已落实就业单位并办理〈就业报到证〉毕业生名册》(见附件5)。

(二)为保证毕业生就业情况统计的准确性,在填写附件5时请注意以下事项:

1、入选“到村任职计划”、“三支一扶”、“志愿服务西部计划”以及“特岗计划”等基层就业项目的毕业生,应按有关文件要求列入附件5,在“实际就业单位名称”中分别注明“到村任职计划”、“三支一扶”、“志愿服务西部计划”以及“特岗计划”,还需在“备注”中注明具体岗位名称或服务县市名称。

2、毕业生与省直、中央在湘单位签订就业协议的,“派遣单位名称”填用人单位名称。

3、毕业生与省内市州及其所辖县市区所属单位签订正式就业协议的,“派遣单位名称”填写单位所在市州教育局毕业生就业工作部门名称,用人单位名称填入“实际就业单位名称”。

4、毕业生在省外落实了就业单位且可以接收人事档案、户籍等关系的, “派遣单位名称”填用人单位名称;就业单位不直接管理人事档案、户籍等关系的,“派遣单位名称”填写生源地毕业生就业主管部门名称(即按回原籍情况处理),用人单位名称填入“实际就业单位名称”;若生源地毕业生就业主管部门与用人单位地址不一致(即人户分离情况),用人单位名称则填入“备注”。

 5、毕业生在省内落实了用人单位但不直接管理人事档案、户籍关系的,委托省级人才机构管理的,“派遣单位名称”填写用人单位名称,“实际就业单位名称”填写省级人才机构名称的全称;委托市州级及所辖县市区人才机构管理的,“派遣单位名称”填写市州教育局毕业生就业工作部门,“实际就业单位名称”填写具体用人单位名称并括号注明为人事代理。同时还需出具经系部审核的毕业生本人执笔的书面申请或用人单位统一实行人事代理(户口档案托管)的毕业生花名册(样式见附件6)。

(三)集中办理《就业报到证》所需材料

1.《关于报送2013届普通高校毕业生就业名册及有关材料的函》(见附件1)。

2.已落实就业单位,且单位管理档案和户籍的:

⑴毕业生提供与用人单位有效签订的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》(一式四份,以下简称《就业协议书》)或劳动合同;

⑵各系部填写《2013届普通高校已落实就业单位并办理〈就业报到证〉毕业生名册》(见附件5)。

3.已落实就业单位,但单位不管理档案和户籍的:

⑴毕业生提供与用人单位有效签订的《就业协议书》或劳动合同,用人单位上级主管部门愿意接收毕业生人事档案、户籍关系的,主管部门须签章,不愿意接收毕业生人事档案、户籍关系的,由用人单位所在地区的人才服务机构在“用人单位上级主管部门意见”栏签章;

⑵各系部填写《2013届普通高校毕业生实行人事代理(户口档案托管)人员名册》(见附件6)。

4.未落实就业单位毕业生要求回生源地自主择业的:

⑴毕业生提供本人执笔的书面申请(申请书样式见附件2);

⑵各系部填写《2013届普通高校回生源地自主择业毕业生名册》(见附件7)。

(四)《就业报到证》的领取及其他

《就业报到证》由学院毕业生就业指导中心去省教育厅就业指导中心集中办理后,毕业生凭毕业证原件到学院毕业生就业指导中心领取。毕业生错过集中办理时间的,本人持毕业证、身份证及相关就业材料的原件先到学院毕业生就业指导中心进行审核,通过审核的学院毕业生就业指导中心开具介绍信,毕业生再持介绍信及上述材料到省教育厅就业指导中心业务大厅办理《就业办到证》。

四、初次就业率统计工作的主要事项

为准确统计澳门十大网投平台2013届毕业生的初次就业率,并为年度就业率的统计打下良好的基础,所有毕业生均要填写《2013届普通高校毕业去向登记表》(见附件4),表中“父母家庭固定电话”和“本人联系电话”两项内容对毕业生离校后保持联系,了解就业动态至关重要,不能空缺。已有工作单位的毕业生还须填写“工作单位名称”、“单位联系电话”和“单位联系人”等内容,同时必须提供就业依据即《就业协议书》或《劳动合同》或《用工证明》(见附件3),毕业生更换工作单位或联系方式的,要及时上报更换情况,更换工作单位的还须提供新的就业依据。并且“专升本”、“应征入伍”、“志愿服务西部计划”、“自主创业”、“出国留学”、“自由职业者”等情况根据教育厅文件精神可以纳入初次就业率统计范围。我院如有上述类型毕业生,需提供相应的证明材料。

各系部还需统计2013届毕业生中纯农户毕业生的就业情况,填写《湖南省普通高校纯农户家庭已就业毕业生信息统计表》和《湖南省普通高校纯农户家庭未就业毕业生信息统计表》。

五、要求

1、《报到证》集中办理和就业率统计工作是高校毕业生就业工作中的重要环节,工作任务重、要求高,时效性强,希望各系部严格按相关文件要求及本通知的时间安排,认真做好毕业生《就业报到证》办理和就业率统计工作,以确保毕业生如期离校,顺利走上工作岗位。

2、请各系部认真按照有关文件规定审核整理用人单位接收材料、毕业生的申请材料、毕业生初次就业率统计及证明材料。

371日前系集中办理《报到证》时间,不受理毕业生个人办理《报到证》,请各系部告知毕业生。

4、各系部应持续更新、完善毕业生联系电话、家庭联系电话、单位联系电话、毕业生QQ等联系方式,以便为毕业生提供后续服务,同时也为年度就业率工作提供方便。

5.在集中办理《就业报到证》前,不论毕业生是否已找到用人单位,各系部都应组织每一位毕业生认真填写《就业协议书》(一式四份)“毕业生情况及意见”一栏中的内容,审核无误后在“学院意见”之“毕业生所在院(系)意见”栏签署“同意推荐”意见并盖章。;

6. 《就业协议书》中“院校就业管理部门名称”填写“毕业生就业指导中心”,“院校详细通讯地址”填写“湖南省长沙市青园路168号湖南网络工程职业学院毕业生就业指导中心”,“邮政编码”为“410004”,“院校联系人”为“蔡老师”,联系电话填写“073182821071”,邮箱为“cailili_1@sina.com”。

7.各系部提交的《就业协议书》、《劳动合同》、《用工证明》以及《回生源地自主择业申请书》中涉及个人信息的内容(以下简称就业依据材料)既要与毕业生资格审查的相关数据一致,又要与附件4567的相关内容一致,尤其是单位名称均要填写全称。

8.所有材料中涉及的“学号”均填写教育部全国统一编制国家派遣号,即毕业生资格审查数据表格中的学号,共13位数。请按“学号”从小到大的顺序填写和排列整理所有材料。“姓名”为单名者,其姓与名之间不空格,联系方式须包含区号,中间不加破折号。

9. 所有材料必须填写规范,内容准确,用A4纸打印,附件4567还须报送电子稿。材料不符合要求的,学院毕业生就业指导中心将不予受理。

联 系 人:蔡离离

联系电话:82821071


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